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Payroll, HR management and benefits administration for small to large companies worldwide
Bouygues Construction places its trust in HR Access
Once again, Bouygues Construction has demonstrated its faith in HR Access, by opting for HRa Suite 7, the new solution from the international Human Resources Management software publisher and Human Resources Outsourcing service provider.
To satisfy the requirements of this Group comprised of a host of companies – representing 53,000 staff – and to bring these together around a single HR project, Bouygues Construction has chosen to renew its confidence in HR Access and migrate to HRa Suite 7, the latest solution from HR Access. Implementation of the Human Resource Information System will be handled directly by the customer, who already has skills and expertise in HR Access solutions, backed up by the HR Access Services teams.
CEPSA Introduces an Integrated Management and Occupational Hazard Prevention System
Human resources management is one of the most important challenges faced by companies.
The oil company has been working with HR Access for over ten years, using diverse modules that have enabled it to create a pyramidal structure of all of the company's employees. In
this way, HR Access has restructured the administration of human resources at CEPSA and transformed it into an integrated environment.
When applied to various functional areas – administrative management and payroll, management of time and activities, training, recruitment, career, skills, etc. – the indicators, scorecards, requests, and analyses can be used to obtain immediate or deferred results in order to respond to the needs of each actor with a role in the human resources division.
Cepsa Group: Leader in the performance of activities integrated in and related to the oil and petrochemical business, CEPSA is made up of a group of companies - with over 10,000 professionals- with a broad range of activities in the national and international energy sector, with a presence in numerous countries.
Die ebm-papst Landshut GmbH, ein Unternehmen der ebm-papst-Gruppe und weltweit führender Entwickler und Hersteller von Elektromotoren und Ventilatoren, hat sich für die Abwicklung der ausgelagerten Payroll-Prozesse für die künftige Zusammenarbeit mit der international tätigen HR Access Solutions GmbH entschieden. Der über vier Jahre ausgelegte Service-Vertrag sieht unter anderem die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der 1.040 ebm-papst Mitarbeiter vor.
Mit einem Umsatz von 1,056 Mrd. Euro und 17 Produktionswerken u.a. in Deutschland, China und den USA sowie 57 Vertriebsstandorten ist die ebm-papst Gruppe mit Hauptsitz in Mulfingen Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Ventilatoren und Motoren. Das Produktportfolio ist mit hochwertigen Lüftern, Pumpen, Motoren, Gebläsen sowie Axial-, Radial- und Querstromventilatoren breit gefächert und umfasst mehr als 14.500 Artikel. Am Standort in Landshut sind insgesamt mehr als 1.000 der knapp 10.000 Mitarbeiter starken Unternehmensgruppe mit der Entwicklung, der Fertigung und dem Vertrieb der international renommierten ebm-papst Produkte beschäftigt.
Weil der Service-Vertrag mit dem bisherigen Outsourcing-Dienstleister in absehbarer Zeit ausläuft, prüfte der Ventilatoren-Spezialist in Frage kommende Outsourcing-Anbieter auf ihre Eignung für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit. „Da wir mit unserer bisherigen Lösung sehr positive Erfahrungen gemacht haben, stand der Hersteller dieses Systems HR Access bei der Anbieterauswahl von Anfang an bei uns hoch im Kurs“, erklärt Kai Gebhardt, Leiter Personal bei ebm-papst. „Auf bestimmte Features und Funktionalitäten wie z.B. die komfortable Abrechnung des Leistungslohnes, der Altersteilzeit und der komplexen Zeitwirtschaft eines Mehrschichtbetriebes wollten wir nur ungern verzichten. Den Ausschlag gegeben hat neben dem breiten Funktionsumfang der HR-Lösung aber letztlich die moderne Technologie-Plattform und das umfassende Dienstleistungsspektrum von HR Access. Aber auch der Kostenfaktor hat die Entscheidung beeinflusst. Durch Inanspruchnahme der Managed Payroll Services von HR Access, dem Einsatz unserer bisherigen Lösung und der Nutzung der HR Access Betreiberplattform haben wir uns für die kostengünstigste Variante entschieden. Mittelfristig haben wir zudem mit der neuen HRa Suite 7 eine weitere interessante Option auf eine noch leistungsfähigere Komplettlösung zu migrieren, die auf einer einheitlichen, vollständig webbasierten System-Plattform für sämtliche Administrations- und HR-Prozesse aufsetzt. Für die Zukunft fühlen wir uns bei HR Access einfach gut aufgehoben“, so Gebhardt.
Durch die Weiternutzung der bislang eingesetzten HR Access Lösung für das Outsourcing profitiert ebm-papst von zahlreichen Vorteilen: Künftig gibt es für das Unternehmen nur noch einen Anbieter, einen Vertrag und damit nur noch einen Ansprechpartner, der die Leistungen gesamtverantwortlich erbringt. Trotzdem sämtliche Leistungen aus einer Hand bezogen werden, bleiben strategische Entscheidungen vollständig „reversibel“. Ob sich das Unternehmen in Zukunft für eine Outsourcing- oder Inhouse-Lösung entscheidet, mit HR Access erhält sich ebm-papst alle Optionen und die damit verbundenen Investitionen sind optimal geschützt. Zudem übernimmt HR Access den Betrieb einer eigenen Lösung und ermöglicht dadurch sowohl in der Softwareentwicklung als auch in der Systemintegration ein optimales Zusammenspiel von Services und technologischen Neuerungen. Die regelmäßig anfallenden Systemwartungen müssen ebenfalls nicht mehr von einem externen Outsourcing-Betreiber eingespielt werden, wodurch weitere Kostenvorteile entstehen.
Die Pflege der Personaldaten erfolgt weiterhin am ebm-papst Standort in Landshut, die Erstellung und Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen wird nahtlos von HR Access übernommen. In einem „Lift&Shift“ -Verfahren werden die eingesetzten HR-Anwendungen inklusive Personalverwaltung und -abrechnung, Zeitwirtschaft, Leistungslohnermittlung und der kundenspezifischen Abbildung des Metalltarifvertrages ERA von der System-Plattform des bisherigen Outsourcing-Partners auf die HR Access eigene Outsourcing-Plattform überführt.
Über die ebm-papst Gruppe:
Die ebm-papst Gruppe ist der weltweit führende Hersteller von Ventilatoren und Motoren und ist Pionier und Schrittmacher der hocheffizienten EC-Technologie. Im vergangenen Geschäftsjahr 08/09 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 1,056 Milliarden Euro. ebm-papst beschäftigt an 17 Produktionsstandorten (u.a. in Deutschland, China, USA) und 57 Vertriebsstandorten weltweit knapp 10.000 Mitarbeiter. Produkte des Weltmarktführers sind in vielen Branchen zu finden, u.a. in der Lüftungs-, Klima- und Kältetechnik, bei Haushaltsgeräten, der Heiztechnik, in IT- und Telekommunikationsanwendungen, bei Applikationen im PKW und der Nutzfahrzeugtechnik.
Die Hochwald Nahrungsmittel-Werke nutzen bereits seit knapp zehn Jahren Lösungen von HR Access für ihr Personalmanagement. Als Hochwald das Nestlé Milchwerk im niederländischen Bolsward übernahm, brachte das große Herausforderungen für das Personalmanagement mit sich: Die in den Niederlanden eingesetzte SAP-Lösung ließ sich nicht mit der deutschen HR-Anwendung in Einklang bringen. Hochwald entschloss sich für eine integrierte Lösung: Nun werden die Module der HRa Suite auch für die Niederlande eingesetzt. Ausschlaggebend war die bisherige Zufriedenheit mit den Produkten von HR Access Solutions. „Die durchgängig auf einer technologischen Plattform entwickelte HRa Suite kommt ganz besonders den Anforderungen international agierender Unternehmen entgegen“, bestätigt Klaus Lindinger, Managing Director von HR Access für Deutschland und die Schweiz. „Den Brückenkopf zum regionalen Markt bieten lokale Entwicklungs- und Support-Teams und gut positionierte Partner“, so Lindinger weiter.
Ob Quark, Butter oder Käse: Hochwald verarbeitet jährlich rund 1,8 Milliarden Liter Milch zu den verschiedensten Erzeugnissen und vermarktet sie weltweit. Durch Unternehmenszusammenschlüsse ist der Konzern in den vergangenen siebzig Jahren kontinuierlich gewachsen. Heute liefern rund 7.800 landwirtschaftliche Betriebe aus acht Bundesländern sowie dem französischen Lothringen und Luxemburg ihre Milch an Hochwald. In dem neu übernommenen niederländischen Werk werden Produkte hergestellt, die es im Sortiment bislang noch nicht gab: gezuckerte Kondensmilch, sterilisierte Sahne und Getränke in Dosen. Rund 200 Beschäftigte arbeiten hier.
Ein integriertes, zentrales HR-Managementsystem
„Zunächst gab es keine integrierte Auswertungs- und Controllingmöglichkeit für Mitarbeiter-, Zeit- sowie Lohn- und Gehaltsdaten“, schildert Helga Dohm-Witt, Leiterin Personal bei Hochwald, die Ausgangslage nach der Übernahme.
Das neue, ausländische Werk in alle statistischen Auswertungen einfließen zu lassen, hätte großen Mehraufwand bedeutet. Dohm-Witt erläutert: „Wir hätten die Daten eines weiteren Dienstleisters in den Niederlanden manuell einpflegen müssen. Das hätte uns Zeit gekostet, die wir für unsere eigentlichen Aufgaben benötigen.“
Ein integriertes, zentrales HR-Managementsystem war vonnöten, das die Daten transparent macht und ein integriertes Controlling ermöglicht. Dazu holte Hochwald die Berater von GFI Informatik Deutschland mit ins Boot. „Zum einen wurde die Standardfunktionalität der HRa Suite genutzt, zum anderen gab es aber auch kundenindividuelle Erweiterungen. So war eine Lösung möglich, die optimal auf die Prozesse des Kunden abgestimmt ist“, berichtet Gunther Wilken, Leiter Geschäftsbereich HR Solutions bei GFI Informatik. Zum Einsatz kamen die HRa Suite-Module für Stammdatenverwaltung, Abrechnung und Zeitwirtschaft. Außerdem musste die Schnittstelle zum Netto-Modul des externen niederländischen Dienstleisters hergestellt werden. „Die Personal- und Brutto-Daten werden nun aus der HRa Suite an den niederländischen Partner RAET übermittelt. Dieser sieht die Bruttowerte, wie sie in den Niederlanden steuerlich behandelt werden müssen“, erläutert Wilken.
„Wir sparen viel Zeit!“
Die neue Lösung vereinfacht die Arbeit der Personalabteilung bei Hochwald erheblich. „Personaldaten lassen sich nun schnell, einheitlich und aussagefähig erheben. Und da es keine Doppelerfassung mehr gibt, sparen wir viel Zeit“, erläutert Dohm-Witt. „Bei Personalverwaltung und -abrechnung gibt es jetzt eine einheitliche Vorgehensweise und nachvollziehbare Kriterien. Personalprozesse erfolgen papierlos und sind vordefiniert. Das ist natürlich wesentlich schneller und kostengünstiger“, so Dohm-Witt. Ein weiterer Vorteil sei die schnelle und einfache Kommunikation zu Management, Sachbearbeitern und Mitarbeitern. „Nicht zuletzt wissen wir die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten mit den Standard- und Unternehmensreports zu schätzen“, erklärt die Personalleiterin.
Kurzprofil Hochwald:
Die Hochwald Nahrungsmittel-Werke GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Genossenschaft Erbeskopf Eifelperle eG mit Sitz in Thalfang/Hunsrück. Die Geschichte des traditionsreichen Betriebs reicht bis ins Jahr 1932 zurück, als die Molkerei Erbeskopf eG gegründet wurde. Als genossenschaftlich strukturiertes Unternehmen hat Hochwald die Aufgabe, die von den bäuerlichen Anteilseignern gelieferten Produkte zu verarbeiten und zu vermarkten. Eine möglichst hohe Wertschöpfung trägt zur Sicherung des Produktabsatzes und des Einkommens der Landwirte bei. Der Hochwald-Konzern ist durch Unternehmenszusammenschlüsse auf 7.800 Milchlieferanten, 1.600 Mitarbeiter, eine Milcherfassung von 1,8 Mrd. kg und einen Jahresumsatz von rund 1,2 Mrd. Euro gewachsen. Davon werden 95 Prozent im Molkereigeschäft und 5 Prozent im Fleischsektor erwirtschaftet. Der Export hat einen Anteil von 35 Prozent am Gesamtumsatz. So sind Hochwald Produkte in mehr als 90 Ländern der Erde zu erwerben.
Lafarge Morocco harmonises its HR department procedures and stengthens its group structure with HR Access.
50% owned by the international group Lafarge and 50% by the leading Moroccan industrial group SNI
(Société Nationale d’Investissements – National Investment Company), Lafarge Morocco is present
through 4 business activities: Cement, Aggregates & Concrete, Plaster and Lime and has
approximately 1100 employees,
Born out of the merger of several Moroccan companies, Lafarge Morocco is consolidating its group structure by harmonising its management procedures and its information systems. As part of the strategy, the deployment of a common HRIS, based on HR Access, will automate many processes and improve the quality of data and HR processes.
Now with HR Access we have an integrated HRIS shared by our different subsidiaries, which is
providing great satisfaction in terms of data quality and processing reliability,” explains Hicham Jaafari, Information Systems Director for Lafarge Morocco. “This HRIS supports Lafarge Morocco’s growth - _360 million Euros in industrial investment since the year 2000 - by promoting in particular the deployment of an ambitious training policy, facilitating the development of working in teams, increasing employee accountability, and expanding career prospects.
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Mit über 2300 Kunden in 54 Ländern werden täglich 10 Millionen Mitarbeiter und Pensionäre über HR Access verwaltet.
Wir arbeiten intensiv mit unseren Kunden zusammen, um sie bei der Entwicklung und Umsetzung ihrer HR-Strategie zu unterstützen und ihnen in jeder Entwicklungsphase ihres Unternehmens mit maßgeschneiderten Lösungen zur Seite zu stehen.