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Payroll, HR management and benefits administration for small to large companies worldwide
Die Wilhelmshavener HR Access Solutions GmbH, internationaler Anbieter von web-basierten Komplettlösungen für die Personalwirtschaft, und die Büdelsdorfer i&k software GmbH, Spezialist für innovative Lösungen im Bereich Business Travel Management, bauen mit der Integration der Reisekostenmanagement-Software WinTrip in die HRa Suite 7 ihre strategische Partnerschaft weiter aus. Mit der Erweiterung des Leistungsspektrums um eine der führenden Lösungen für das Reisekostenmanagement bildet die neueste Version der HRa Suite den gesamten Prozess vom Reiseantrag über das Genehmigungsverfahren bis zur Erfassung und Abrechnung der Auswärtstätigkeiten nach individuellen betrieblichen Reisekostenrichtlinien sowie aktuellem Steuerrecht durchgängig und integriert ab.
Die ebm-papst Landshut GmbH, ein Unternehmen der ebm-papst-Gruppe und weltweit führender Entwickler und Hersteller von Elektromotoren und Ventilatoren, hat sich für die Abwicklung der ausgelagerten Payroll-Prozesse für die künftige Zusammenarbeit mit der international tätigen HR Access Solutions GmbH entschieden. Der über vier Jahre ausgelegte Service-Vertrag sieht unter anderem die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der 1.040 ebm-papst Mitarbeiter vor.
HR Access kann damit von der Online-Erfassung an Kaba-Zeiterfassungsterminals über die Arbeitszeitkontrolle bis zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sämtliche Zeitwirtschaftsabläufe nahtlos abdecken.
„Mit unserer zertifizierten Schnittstelle zu Zeiterfassungsgeräten vom Marktführer Kaba können wir eine potentielle Lücke schließen, da bei vielen Unternehmen die Terminals bisher nicht reibungslos in die Zeitwirtschaftsabläufe integriert sind. Kunden, die Kaba-Geräte einsetzen, ersparen sich dadurch viel Aufwand, der sonst durch die Entwicklung oder Pflege eigener Schnittstellen und aufwändige Mehrfachbearbeitungen entsteht“, erläutert Klaus Lindinger, Country Head Deutschland/ Schweiz von HR Access die Vorteile.
Über die Kaba-Terminals können nun sämtliche Arbeitszeiten online erfasst, nahtlos ans HRa Zeitwirtschaftsmodul weitergeleitet und in der zentralen Datenbank abgelegt werden. Innerhalb der gesamten Organisation sind die Zeitwirtschaftsdaten in Echtzeit abrufbar. Sowohl die zentrale Personalverwaltung, die Führungskräfte als auch die Mitarbeiter können jederzeit auf die für sie relevanten Daten zugreifen. Der Zugriff erfolgt je nach Rolle webbasiert über die HRa Suite oder direkt am Kaba-Terminal. Über die integrierte Auswertungsintelligenz in der HRa Suite lassen sich sämtliche Zeitwirtschaftsdaten zum Beispiel auf Unregelmäßigkeiten oder fehlende Buchungen überprüfen. Auch standort- bzw. länderübergreifende Analysen können jederzeit leicht vorgenommen und aufbereitet werden.
Das in die HRa Suite 7 integrierte Zeitwirtschaftsmodul passt sich individuellen, internationalen Unternehmensanforderungen an. Es unterstützt unter anderem das eigenverantwortliche Zeitmanagement der Mitarbeiter durch «Self Services» mit über 40 vordefinierten Workflows. Das Modul ist direkt mit dem Regelwerk und den Steuerungsmodellen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung verknüpft. Als Weblösung sichert es außerdem ein abgestimmtes Hand-in-Hand-Vorgehen zwischen der Personalabteilung und dem operativen Unternehmensmanagement. HR Access trägt damit der ständig steigenden Komplexität in der Zeitwirtschaft Rechnung, die einfach parametrierbare und zuverlässige Lösungen erfordert. Die Personalmanagementlösung HRa Suite wurde für größere Unternehmen aller Branchen entwickelt, die mit aktuellen globalen Entwicklungen Schritthalten müssen. Sie bietet von der Abrechnung über das Talent Management bis hin zur Zeitwirtschaft Funktionalitäten, die exakt auf den jeweiligen Arbeitsablauf des Anwenders abgestimmt sind. In einer einheitlichen und intuitiven Browser-Bedienoberfläche finden alle Nutzer ein grafisches Cockpit mit relevanten Kennzahlen sowie Self-Service-Funktionen. HR-Experten, Mitarbeiter oder Führungskräfte werden gezielt über automatisch generierte Aufgaben und Benachrichtigungen durch die einzelnen Prozesse geführt. Komplexere Abläufe lassen sich als Kampagnen mit informativen Beschreibungen - zum Beispiel für Leistungsbeurteilungen - für unterschiedliche Mitarbeitergruppen konfigurieren, initiieren und überwachen.
Auf Besucher der Fachmesse Personal 2010 wartet am Stand der HR Access Solutions ein Komplettangebot an Lösungen und Services für eine effektive Personaladministration, -steuerung und das Personalmanagement. Mit der international ausgerichteten HRa Suite 7 spricht HR Access insbesondere wachstumsorientierte Unternehmen an, die zum einen ihre personalwirtschaftlichen Prozesse automatisieren möchten, aber in ihrer operativen Personalarbeit nicht auf Integrität und Individualität verzichten wollen. „Die HRa Suite 7 umfasst die gesamte Bandbreite an Funktionalitäten für die Personalarbeit - von der Abrechnung und dem Bewerbermanagement über die Fortbildung, Leistungsbeurteilung, der Personalplanung und dem Talent Management bis zur Zeitwirtschaft – dank einer zentralen Datenbank konsistent und durchgängig“, erläutert Klaus Lindinger, Country Head von HR Access Deutschland und der Schweiz. „Heute ist es wichtiger denn je, die Bereitschaft, den Leistungsbeitrag für das Unternehmen und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu verfolgen, damit die Entlohnung gerecht und leistungsorientiert erfolgen kann", so Lindinger weiter. Die vollständig integrierte und modular aufgebaute HRa Suite 7, die sich durch den Einsatz modernster Web- und SOA-Technologie auszeichnet, lässt sich sowohl auf die Anforderungen und dynamischen Entwicklungen der Organisation anpassen, als auch auf die Funktion und den Arbeitsablauf des jeweiligen Anwenders rollen-basiert abstimmen. HR-Experten, Mitarbeiter oder Führungskräfte werden mit Hilfe von HRa Suite 7 über automatisch generierte Aufgaben und Benachrichtigungen durch die einzelnen Prozesse geführt. In einer einheitlichen und intuitiv bedienbaren Browser-Bedienoberfläche verfügen Anwender über ein grafisches Cockpit mit relevanten Kennzahlen sowie umfangreichen Self-Service-Funktionen. Vorkonfigurierte und zugleich einfach erstellbare Berichte, aufeinander abgestimmte teamorientierte Arbeitsabläufe, die automatische Bereitstellung elektronischer Formulare und die Verwendung von Best-Practice-Verfahren helfen bei der Optimierung der operativen Prozesse. HR Access Personalwirtschaftslösungen werden bereits an über 950 Standorten in 54 Ländern eingesetzt. Die HRa Suite 7 steht in 7 Landessprachen sowie 12 lokalisierten Landesversionen zur Verfügung und ist entweder In-House oder im ausgelagerten Systembetrieb mit maßgeschneiderten Outsourcing-Services nutzbar.